Проект регламента Архиерейского Собора Русской Православной Церкви (2-4 февраля 2011 г.) предложен на утверждение Архиерейского Собора решением Священного Синода от 31 января 2011 года (журнал № 6). Утвержден Архиерейским Собором 2 февраля 2011 года.
1. В соответствии с п. 1 раздела III Устава Русской Православной Церкви все епархиальные, а также возглавляющие синодальные учреждения и духовные академии, имеющие каноническую юрисдикцию над подведомственными им приходами архиереи составляют Архиерейский Собор Русской Православной Церкви.
Викарные архиереи, не возглавляющие синодальные учреждения или духовные академии и не имеющие канонической юрисдикции над подведомственными им приходами, принимают участие в Архиерейском Соборе без права голоса.
На отдельные заседания Собора могут приглашаться без права решающего голоса богословы, специалисты, наблюдатели и гости. Степень их участия в работе Собора определяется в каждом отдельным случае Президиумом Собора.
2. Руководство Архиерейским Собором осуществляется его Председателем и Президиумом Собора.
3. Председателем Архиерейского Собора является Святейший Патриарх Московский и всея Руси (п. 6 раздела III Устава Русской Православной Церкви).
Председатель Архиерейского Собора:
- открывает заседания Собора;
- объявляет о начале и прекращении обсуждений основных докладов;
- предоставляет слово выступающим;
- объявляет о перерывах в заседаниях и о времени их окончания;
- ставит решения Собора на голосование и объявляет его результаты;
- по окончании заседаний объявляет повестку дня следующего заседания.
4. Президиум Архиерейского Собора состоит из членов Священного Синода (п. 7 раздел III Устава Русской Православной Церкви). По предложению Священного Синода в состав Президиума могут включаться другие члены Собора.
В обязанности Президиума входит:
- непосредственное руководство Архиерейским Собором;
- выработка Повестки дня, Программы и Регламента Собора;
- ответственность за проведение заседаний Собора в соответствии с повесткой дня и принятым Регламентом;
- определение порядка изучения Собором возникающих проблем;
- рассмотрение процедурных и протокольных вопросов (п. 7 раздел III Устава Русской Православной Церкви).
5. Архиерейский Собор осуществляет свою работу на пленарных заседаниях и, при необходимости, в рабочих группах, состав которых утверждается Собором по представлению Президиума.
6. Пленарные заседания Архиерейского Собора возглавляет Председатель или, по его предложению, один из членов Священного Синода (п. 10 раздел III Устава Русской Православной Церкви).
На пленарных заседаниях:
- избирается Секретарь Архиерейского Собора, Мандатная и Редакционная комиссии;
- заслушиваются доклад Патриарха и другие представленные на Собор доклады;
- ведутся прения по докладам, и вырабатывается по ним общее суждение;
- принимаются решения по богословским, каноническим, богослужебным и пастырским вопросам;
- осуществляется создание и упразднение епархий и синодальных учреждений;
- принимаются решения по канонизации святых и утверждаются богослужебные чинопоследования;
- принимаются результативные документы.
7. Отдельные разделы доклада Патриарха и других представляемых на Собор докладов могут обсуждаться в рабочих группах.
8. Секретарь Архиерейского Собора избирается из членов Священного Синода.
Секретарь несет ответственность:
- за обеспечение Собора необходимыми рабочими материалами;
- за ведение протоколов пленарных заседаний Собора.
9. Протоколы подписываются Председателем Собора и членами Священного Синода (п. 8 раздела III Устава Русской Православной Церкви).
10. Мандатная комиссия на первом заседании Собора и перед началом работы каждого дня сообщает о наличии членов Собора и кворуме. В ее работе Мандатной комиссии помогает служба протокольного обеспечения Аппарата Собора.
11. Кворум Архиерейского Собора составляют 2/3 иерархов — его членов.
12. Редакционная комиссия на основе доклада Святейшего Патриарха, других представляемых на Собор докладов и предложений рабочих групп (в том случае если таковые будут сформированы), а также принятых на пленарных заседаниях решений разрабатывает проекты итоговых документов и представляет их на обсуждение и утверждение Архиерейскому Собору.
Предложения по поправкам в итоговые документы:
- могут быть внесены любым из членов Архиерейского Собора, имеющих право голоса;
- поправка должна быть сформулирована письменно и представлена Председателю, который зачитывает ее Собору;
- если предложенная поправка поддерживается еще одним членом Собора, то на пленарном заседании открывается дискуссия по обсуждаемому вопросу;
- Председатель Собора следит, чтобы в дискуссии по поправке принимали участие как сторонники, так и противники внесенной поправки;
- члены Собора могут в любое время внести предложение о прекращении дискуссии по какому-либо вопросу и поставить это предложение на голосование;
- Председатель имеет право с согласия Собора поставить поправку на голосование без предварительного обсуждения;
- в случае внесения поправки к поправке обсуждается и голосуется вначале поправка к поправке, затем сама поправка.
13. Соборные решения принимаются простым большинством голосов. В случае равенства голосов принимается то решение, в пользу которого голосует Председатель Собора.
14. Постановления Архиерейского Собора входят в силу сразу после их принятия, (п. 15 раздела III Устава Русской Православной Церкви).
15. Утверждение постановлений Архиерейского Собора, относящихся к вероучению и каноническому устройству, осуществляется Поместным Собором Русской Православной Церкви (п. 5.г раздела II Устава Русской Православной Церкви).
16. Если на Архиерейском Соборе принято решение, изменяющее то или иное положение Регламента, действует принятое на Соборе решение.
17. При Соборе формируется его Аппарат, включающий референтскую группу при Редакционной комиссии, канцелярию Собора при секретаре Собора, службы протокольного и хозяйственного обеспечения, информационную службу. Состав Аппарата утверждается Патриархом в преддверии Собора.